電商貨運倉儲管理如何提高倉庫運營效率？ 隨著電子商務的發(fā)展，現(xiàn)在也只剩下倉儲和貨運了。 我們來看看電商貨運倉儲管理方法。
電商貨運倉儲管理要點有哪些？ 貨運中心的交易從客戶的詢價和業(yè)務部門的報告開始，然后接到訂單，業(yè)務部門查詢庫存狀況、裝卸能力、流通加工負荷、包裝能力、配送負荷等發(fā)貨當日回復客戶。 明天小編就來告訴大家如何做好電商貨運倉儲管理，提高倉庫運營效率？
1、訂單處理操作：
貨運中心的交易從客戶的詢價和業(yè)務部門的報告開始，然后接到訂單，業(yè)務部門查詢庫存狀況、裝卸能力、流通加工負荷、包裝能力、配送負荷等發(fā)貨當日回復客戶。 而當訂單無法按照客戶要求交付時，業(yè)務部門會進行協(xié)調(diào)。 由于貨運中心通常不會隨貨支付欠款，而是在一段時間后對賬，所以在處理訂單數(shù)據(jù)的同時，業(yè)務人員仍在根據(jù)客戶的信用額度檢查是否超過信用額度。以了解公司的信用狀況。 據(jù)悉，在特定時間段內(nèi)，業(yè)務人員仍統(tǒng)計該時間段的訂單數(shù)量，并指導訂單轉(zhuǎn)移、發(fā)貨程序和數(shù)量的分配。 退款信息的處理也應該在這個階段處理。 此外，業(yè)務部門還制定報告估算方法，管理報告歷史數(shù)據(jù)，并為客戶設定最低采購數(shù)量、訂單或采購對賬期限。
2、采購操作：
自交易訂單被接受后，由于供貨的需要，貨運中心需要向供應商或制造商采購貨物。 采購操作的內(nèi)容包括清點貨物數(shù)量，查詢供應商的交易情況，然后根據(jù)我們制定的數(shù)量和供應商提供的更經(jīng)濟的采購數(shù)量，提出采購訂單。 采購訂單發(fā)出后，將對進貨進行跟蹤操作。
3、采購及倉儲業(yè)務：
采購訂單下達后，采購人在跟蹤催購的同時，倉庫采購管理員可以根據(jù)采購訂單上的預定入庫日期，安排入庫操作和入庫平臺，然后安排貨物入庫當天、貨物入庫時核對入庫數(shù)據(jù)及入庫貨物，檢查入庫貨物與采購訂單內(nèi)容是否相符，當物品或數(shù)量不符時進行適當?shù)男拚蛱幚恚⒎湃脒M入倉庫數(shù)據(jù)登錄創(chuàng)建卡片。 倉儲管理人員可以按照一定的形式指定卸貨和托盤堆垛。 對于客戶退回的產(chǎn)品，退回的產(chǎn)品也經(jīng)過退貨檢驗、分揀、處理后入庫。
通常，貨物入庫堆放在托盤后有兩種操作方法。 關于電商的更多信息，大家可以關注一下：將貨物放入倉庫，存放在貨架上，等待提貨，需要的時候再發(fā)貨。 貨物入庫時，筆記本或管理人員根據(jù)庫區(qū)規(guī)劃管理原則或產(chǎn)品生命周期等激勵措施指定存儲位置，或貨物入庫后登錄存儲位置。倉庫，以便于日后庫存管理或發(fā)貨查詢。 另一種形式是直接采摘。 此時管理人員會根據(jù)裝運要求將貨物送往指定的裝運碼頭或暫存地點。 在倉儲和搬運過程中，管理人員選擇搬運工具，調(diào)度工作人員，安排工具和人員的工作時間表。
4、庫存管理操作：
庫存管理包括庫區(qū)管理和庫存控制。 庫區(qū)管理包括對庫區(qū)貨物的擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域分布等的規(guī)劃； 貨物進出倉庫的控制遵循：先進先出或后進先出； 進出口表格的起草包括：貨物裝卸工具和裝卸表格； 存儲區(qū)存儲空間的調(diào)整和變更。 庫存數(shù)量的控制是根據(jù)一般貨物的領貨數(shù)量、入庫時間等制定采購數(shù)量和采購時間點，并對采購時間點做出預警系統(tǒng)。 確定存貨盤點方法，在一定時間內(nèi)打印存貨清單，并根據(jù)存貨清單內(nèi)容調(diào)整庫存，更正存貨賬簿，編制存貨損失報表。 庫區(qū)的管理還包括集裝箱的使用以及集裝箱的存放和修理。
5、補貨及揀貨作業(yè)：
從客戶訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計中，我們可以了解商品的真實需求。 提貨當天，當庫存足以供應發(fā)貨需求時，我們可以根據(jù)需求打印提貨清單和各種物品。 揀選指令、揀選區(qū)域的規(guī)劃和布局、工具的選擇、人員的部署。 出貨揀貨不僅僅包括揀貨作業(yè)，更要關注揀貨貨架上貨物的補貨，使揀貨作業(yè)順利進行，不缺貨，其中包括補貨水平和補貨時間點的確定，以及補貨作業(yè)調(diào)度，補貨操作員的派遣。
6、流通加工業(yè)務：
商品可以在貨運中心進行加工后再由貨運中心發(fā)貨。 在貨運中心的各項作業(yè)中，流通加工是最容易提高貨物附加值的方式。 流通加工作業(yè)包括商品分類、稱重、拆包和重新包裝、貼標簽和商品組合包裝。 為了實現(xiàn)既定的流通加工，需要實施包裝材料和容器的管理、組合包裝規(guī)則的制定、流通加工包裝工具的選擇、流通加工作業(yè)的調(diào)度以及操作人員的調(diào)配。
7. 海運操作處理：
完成貨物的揀配和配送處理后，即可執(zhí)行貨物的發(fā)運操作。 發(fā)貨操作的主要內(nèi)容包括根據(jù)客戶訂單信息打印發(fā)貨收據(jù)、設置發(fā)貨計劃、打印發(fā)貨批次報告、發(fā)貨貨物上所需的地址標簽、發(fā)貨清單等。 調(diào)度人員決定運輸形式、選擇收集工具、派遣收集操作員、確定運輸車輛的尺寸和數(shù)量。 發(fā)貨區(qū)域的規(guī)劃、布局和發(fā)貨貨物的擺放由倉庫管理人員或發(fā)貨管理人員確定。
8、配送操作：
交付貨物的物理操作包括將貨物裝載到卡車上并實時交付。 要實現(xiàn)這種工作，必須提前規(guī)劃配送區(qū)域的定義或配送路線的安排。 貨物交付過程中，對貨物的跟蹤和控制，以及交付過程中突發(fā)情況的處理。
9、會計工作：
貨物提貨后，銷售部門可以根據(jù)發(fā)貨數(shù)據(jù)制作預收貨賬單，并將該賬單轉(zhuǎn)交給會計部門作為付款憑證。 貨物采購入庫后，收貨部門會對倉庫中的貨物進行統(tǒng)計表，以便對供應商的貨款進行核對。 會計部門編制各類財務報表，以供制定新的經(jīng)營政策和經(jīng)營管理時參考。
10、運營管理和績效管理工作：
除了上述貨運中心的實體運營之外，良好的貨運中心運營的基礎是上級管理者通過各種考核和評價，實現(xiàn)對貨運中心的高效管理，并制定良好的運營決策和政策。 運營管理和績效管理可以為不同的員工或高級管理人員提供各種信息和報告，包括發(fā)貨和銷售統(tǒng)計、客戶對送貨服務反應的報告、送貨數(shù)量和所需時間的報告以及送貨報告。 錯誤率、倉庫缺貨率分析、庫存損耗率報告、機器設備損壞及維修報告、燃油消耗品消耗分析、外部員工、機器設備成本分析、退貨統(tǒng)計報告、退貨分析作業(yè)人力利用率等等。
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